Tư vấn cách trang trí sân khấu hội trường cơ quan đúng chuẩn

Quỳnh Trang 14 - 09 - 2015
Tư vấn bài trí sân khấu hội trường đúng chuẩn

Sân khấu là một phần không thể thiếu trong nội thất hội trường do đó ta phải có sự trang trí sao cho phù hợp, đẹp mắt tôn thêm vẻ đẹp cho không gian.

Mục đích

Trước khi bài trí sân khấu hội trường ta cần hiểu rõ về công năng tác dụng của nó.

- Hội trường là một căn phòng rộng của các cơ quan, đơn vị… Trong hội trường, phía trước là sân khấu được trang trí trang trọng nhất. Sân khấu được thiết kế cao hơn nền hội trường, có lối lên xuống, có treo phông, rèm…

- Phía dưới hội trường được sắp xếp nhiều dãy bàn ghế hội trường dành cho đại biểu và người dự, các cơ quan... Do đó khi bài trí sân khấu ta cần tìm hiểu mục đích của buổi lễ đó là gì: Đại hội, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ khai giảng, lễ tổng kết, liên hoan văn nghệ, hội thi hay các buổi hội thảo, tọa đàm... mà có sự trang trí phù hợp tạo nên sự thành công cho sự kiện.

Vật dụng cơ bản của sân khấu hội trường

Những yếu tố tối thiểu cần có đó là: phông, rèm, Quốc kỳ, tượng, ảnh lãnh tụ, khẩu hiệu, biểu tượng, bục phát biểu, bàn trang trí để hoa, phần thưởng, chậu cảnh…

Tuỳ theo nội dung buổi lễ để chọn hình ảnh, cách trang trí cho phù hợp. Để hội trường trở nên lộng lẫy, tạo nên một không khí lịch sự.

Những vật dụng cần có trong sân khấu hội trường cơ quan

Những vật dụng cần có trong sân khấu hội trường cơ quan

Nguyên tắc trang trí hội trường

Chiều rộng của sân khấu được quyết định bởi các hoạt động sẽ diễn ra bên trong của chính sự kiện đó. Cụ thể sẽ có số lượng khoảng bao nhiêu người được sắp xếp bên trên sân khấu, vị trí của các nhạc công và các đạo cụ được bố trí ra sao? Chúng được sắp xếp trên khuôn viên của sân khấu chính hay nên sắp xếp cố định tập trung tại một bên cánh gà của sân khấu. Tương tự như vậy, bàn ghế sẽ được bố trí trên sân khấu sao cho hợp lý?

Tầm nhìn của sân khấu cũng là một vấn đề cần được tính toán kỹ lưỡng. Sân khấu sẽ là nơi hướng đến của mọi tầm nhìn, bởi vậy, khi quyết định đến vị trí của sân khấu ở đâu phải tính cả khả năng này. Từng góc cạnh ở bên trong phòng cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng để xem xét xem có bất cứ sự trở ngại nào đối với việc treo đèn hay treo rèm không? Tất cả khán giả ở mọi ghế ngồi đều có thể nhìn rõ và bao quát sân khấu hay màn hình được không? Mọi trường hợp đều có thể đưa ra được phương án giải quyết nhưng đòi hỏi phải có đầy đủ các điều kiện về nguồn lực như con người, thời gian, tài chính…

Để không ảnh hưởng tới công năng và mục đích sử dụng của các hội trường vừa thể hiện tầm vóc của đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp không chỉ ở không gian rộng hay hẹp mà còn qua cách lựa chọn và bài trí nội thất phù hợp. Bạn có tham khảo thêm tiêu chuẩn thiết kế hội trường

Ngoài việc trang trí thì tiêu âm trong hội trường là vấn đề đau đầu của nhiều nhà đầu tư. Âm thanh phản xạ liên tục từ trần, tường sau gây ra tiếng dội khó chịu, ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng cuộc họp. Để khắc phục hiện tượng này, bạn có thể sử dụng biện pháp cách âm tường, trần, vách... bằng sản phẩm vách ốp tiêu âm bên trong có các vật liệu cách âm (bông khoáng, mút trứng, mút gai…). Còn đối với không gian làm việc văn phòng bạn có thể sử dụng vách ngăn phòng bằng các chất liệu nỉ kết hợp kính, gỗ nhằm tăng khả năng cách âm, giảm tiếng ồn nơi làm việc.

Một số câu hỏi thường gặp về trang trí hội trường cơ quan, đoàn thể:

1. Sân khấu thường cao bao nhiêu?

Chiều cao của sân khấu sẽ phụ thuộc vào loại hình của sự kiện được tổ chức cũng như không gian sự kiện để người quản lý chính của sự kiện đưa ra quyết định về chiều cao của sân khấu. Điển hình như những sự kiện tổ chức trong nhà, thông thường chiều cao của trần là 3m thì sân khấu nên để cách 30 – 40cm là vừa đẹp. Đối với những sự kiện ngoài trời như các lễ hội, các show ca nhạc thì cần tạo được một tầm nhìn rộng nên thường sẽ cao từ 1m2 – 2m.

Theo những thiết kế sân khấu mới hiện nay, đội thi công sẽ để sân khấu cao từ 30cm – 60cm để khi cần thiết thì việc tăng giảm chiều cao sẽ tương đối dễ dàng.

2. Sân khấu có những hình như thế nào?

Đối với các sự kiện tổ chức thì không phải sân khấu nào cũng được thiết kế có hình vuông. Hiện nay, sân khấu có thể là là hình bán nguyệt, hình tròn hay một hình nào đó theo kiểu sáng tạo sẽ phù hợp hơn với tính chất của từng sự kiện cụ thể.

==> Nếu bạn đang muốn trang trí hội trường cho 300 chổ ngồi bạn có thể tham khảo những chia sẻ từ bài viết: tiêu chuẩn thiết kế hội trường 300 chỗ

Lựa chọn nội thất hội trường cần chú ý diện tích và mục đích sử dụng của hội trường đó

Lựa chọn nội thất hội trường cần chú ý diện tích và mục đích sử dụng của hội trường đó

3. Có phải sân khấu nào cũng an toàn?

Thông thường khi thiết kế thi công sân khấu, độ an toàn của sân khấu là yếu tố luôn được quan tâm đầu tiên trước khi tổ chức thi công để đảm bảo đẹp nhất. Đối với những sân khấu càng cao thì độ an toàn càng phải chú trọng hơn, trước cũng đã từng có những sự việc đáng tiếc xảy ra khi đội thi công công sân khấu chưa đảm bảo độ an toàn trong Festival trái cây tại Tiền Giang. Đây đã trở thành một bài học lớn với những người quản lý, làm event cũng như và đội thi công.

Cách lựa chọn và trang trí các vật dụng của sân khấu

Trang trí phông rèm

Chúng ta phải phối hợp màu sắc của phông sao cho hài hòa nhưng phải thật bắt mắt, thể hiện đúng bản chất của buổi lễ, hội.

Chọn phông rèm cần phải:

+ Đảm bảo tính trang nghiêm.

+ Màu sắc phù hợp.

+ Chất liệu đảm bảo.

Những điều cần biết trong cách lựa chọn và trang trí các vật dụng của sân khấu

Những điều cần biết trong cách lựa chọn và trang trí các vật dụng của sân khấu

==> Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn phông rèm bạn tham khảo thêm những chia sẻ từ bài viết Lưu ý khi chọn phông rèm cho hội trường

Bục phát biểu

- Bục phát biểu dần trở thành một vật bất ly thân trong hội trường ngày nay, nó gắn liền với bục tượng bác và là vật dụng dễ di chuyển, cất giữ, tiện dụng trong các sự kiện lớn, nhỏ...

- Khi bài trí bục phải đảm bảo khi nhìn từ sân khấu xuống bục nằm ở góc bên phải gần sát mép sân khấu.

Bục phát biểu Hòa Phát LT-04

Bục phát biểu Hòa Phát LT-04 thường được sử dụng trong hội trường lớn, sang trọng

Vị trí băng cờ

- Vị trí băng cờ nằm ở bên trái phông hậu, chiếm khoảng gần 1/3 tổng chiều dài phông hậu. Khung chữ và biểu tượng luôn nằm dưới sao vàng, bên phải phông và cao hơn đầu người phát biểu

Khung chữ biểu tượng

- Khung chữ và biểu tượng luôn nằm dưới sao vàng, bên phải phông và cao hơn đầu người phát biểu.

Bục tượng Bác

Bục tượng Bác Đức Khang DKTB-01

Bục tượng Bác Đức Khang DKTB-01 nổi bật với thiết kế tinh xảo và màu sắc đẹp mắt phù hợp không gian hội trường sang trọng

Bục tượng Bác có thể coi là một điểm nhấn đẹp của nội thất hội trường, làm con cháu đời sau luôn nhớ về và học tập theo gương của Chủ tịch Hồ Chí Minh. Bục đặt tượng Bác Hồ đặt sát và cùng trục với dải cờ đỏ sao vàng.

Bàn trang trí

- Bàn trang trí để hoa và phần thưởng đặt sát phông hậu, dài gần hết phần khoảng trống của phần bên phải của phông hậu.

Đèn sân khấu

- Đèn sân khấu sẽ trang hoàng tùy thuộc từng sân khấu nhưng sẽ phải đặt sao cho ánh sáng được bao trùm toàn bộ.

- Sự kết hợp hài hòa giữa phông rèm hội trường, Quốc kỳ, tượng, ảnh lãnh tụ, khẩu hiệu, biểu tượng, bục phát biểu, bàn trang trí để hoa, phần thưởng, chậu cảnh sẽ tạo nên một bức tranh hoàn hảo mang đến vẻ đẹp sang trọng, lịch sự cho không gian hội trường.