Bàn ghế hội trường, sắp xếp sao cho khoa học?

Hội trường kiểu rạp hát

Bạn hoàn toàn có thể biến hóa không gian hội trường theo kiểu dáng như một rạp hát dành cho các sự kiện mang tính chất thông tin, trình diễn hay thuyết trình mà người tham dự là khán giả. Theo đó, các hàng ghế có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm. Có thể xếp so le các hàng ghế để người sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu của người ngồi trước. Nếu không gian hội trường tương đối rộng, đừng quên tạo lối đi ở khoảng  giữa hai khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết. Khoảng hai đến ba lối đi như vậy là lý tưởng. Cách sắp xếp này có thể tạo sự rộng mở cho không gian chung, cực thích hợp với những sự kiện đông người. Tuy nhiên, khi thiết kế, sẽ không thể đặt bàn cồng kềnh phía trước, hàng ghế sau bao giờ cũng phải cao hơn hàng trước để tránh bị chắn tầm nhìn khi số lượng người quá đông.

Hội trường kiểu phòng họp

Tất nhiên, mục đích của những hội trường này là dành cho các cuộc họp hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận. Bàn hội nghị tiêu chuẩn có thể được đặt lại với nhau để tạo thành một hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình vuông rỗng. Kiểu sắp xếp này phù hợp với những cuộc họp có số lượng người tham dự vừa phải. Ví dụ như cuộc hợp tác doanh nghiệp nhỏ. Nếu sắp xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác đối diện họ khi ở hai đầu bàn.

Hội trường kiểu lớp học

Ngay cái tên cũng có thể giúp bạn hình dung ra cách sắp xếp bàn ghế hội trường như thế nào rồi đúng không? Những dãy bàn được đặt trước ghế ngồi để tạo sự thuận lợi khi ghi chép tài liệu. Đây là giải pháp sắp xếp giúp thoải mái nhất cho những cuộc họp dài và có không gian cho khách mời để vật dụng hoặc gác tay. Các bàn được đặt phía dưới hội trường và mở rộng dần về phía cuối khán phòng, hướng tầm nhìn về phía người nói. Khoảng trống giữa các bàn trong phòng họp là khoảng 50 – 60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào không gian và các vật dụng hay tài liệu cần sử dụng trong hội nghị. Không gian tối thiểu giữa các bàn là 0,9 – 1m giữa mỗi bàn để lấy lối đi, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép. Những hội trường kiểu này sẽ có sức chứa vô cùng lớn. Tuy nhiên, khi sắp xếp cũng phải vô cùng khéo léo để tạo chiều cao của những dãy ngồi khác nhau để tránh người sau chỉ thấy lưng của người phía trước. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc bài trí nội thất hội trường bạn nên tham khảo bài viết: Cách bố trí nội thất hội trường hợp phong thủy 

Hội trường kiểu phòng họp

Tất nhiên, mục đích của những hội trường này là dành cho các cuộc họp hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận. Bàn hội nghị tiêu chuẩn có thể được đặt lại với nhau để tạo thành một hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình vuông rỗng. Kiểu sắp xếp này phù hợp với những cuộc họp có số lượng người tham dự vừa phải. Ví dụ như cuộc hợp tác doanh nghiệp nhỏ. Nếu sắp xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác đối diện họ khi ở hai đầu bàn.

Hội trường chữ U

Bạn sẽ bắt gặp cách sắp xếp bàn ghế kiểu chữ U dành cho những hội trường thường xuyên diễn ra cuộc họp, hội nghị quan trọng. Hội trường cần đảm bảo về âm thanh, và hình ảnh tốt. Do đó, khi sắp xếp hội trường chữ U cần để khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự. Chừa khoảng trống bên trong của chữ “U” và  người tham dự chỉ ngồi ở bên ngoài. Cách sắp xếp này sẽ đem lại không gian làm việc chuyên nghiệp hay sự tương tác giữa người tham gia tốt hơn. Bạn cũng có thể thấy kiểu sắp xếp này dành cho bàn ghế phòng họp trong văn phòng. Tuy nhiên, sẽ không hoàn toàn lý tưởng dành cho các hội trường có đông người tham dự.

Kiểu Hội trường rỗng ở giữa

Hội nghị bàn vuông sắp xếp trong một bát giác vuông hoặc hình chữ nhật, ở giữa để trống. Ghế được đặt xung quanh phía bên ngoài của bàn. Quy mô của những hội trường này cũng ở mức vừa phải. Sắp xếp kiểu này rất hữu ích khi cung cấp không gian làm việc cho mỗi người và khiến người tham dự giao tiếp tốt hơn.

Kiểu Bàn tròn

Bạn có thể bố trí không gian hội trường với những chiếc bàn tròn. Mỗi bàn thường từ sáu đến mười người, thường sử dụng trong các buổi sự kiện có ăn uống. Thỉnh thoảng, có sự kiện người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế hội trường một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả. Hội trường sắp xếp theo kiểu này phù hợp trong những buổi hội thảo bao gồm phục vụ tiệc. Tất nhiên, cách sắp xếp này chỉ dành cho những hội trường dư giả về diện tích.